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Une nouvelle étape pour TerraVie
Chers membres,
Depuis l'Assemblée générale extraordinaire du 2 mai dernier, nous vous avions promis de revenir rapidement vers vous afin de mettre en place une administration plus dynamique, mobilisatrice et participative, permettant à chacun de contribuer activement à l'avenir de TerraVie.
Au cours des dernières semaines, le Conseil d'administration a travaillé intensivement à la mise en œuvre des Grandes orientations 2026-2027 adoptées par les membres. Ces orientations apportent des changements importants à notre gouvernance et à notre façon de fonctionner afin de mieux répondre aux besoins actuels et futurs de notre communauté.
Nous sommes heureux de vous présenter aujourd'hui un premier état d'avancement des travaux réalisés depuis l'AGE.
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Votre participation demeure essentielle
Les Grandes orientations portent sur le renforcement de la gouvernance permettant de maximiser le potentiel des ressources de l’organisation. Le CE est un organe névralgique de gouvernance, puisqu’il constitue la courroie de transmission des différents comités générant des activités de TerraVie. Le tableau ci-dessous présente les noms des membres qui ont été désignés au sein de chacun de ces comités créés. Suite à notre discussion ensemble le 2 mai dernier, le conseil a constitué les comités et a noté les noms de chacun d’entre vous qui vous êtes proposés. Nous croyons que tous les membres qui ont montré leur intérêt feront partie d’un ou plusieurs comités. Le CE, chargé de coordonner les comités, s’est donné comme mission de bien organiser le travail afin que vous puissiez être en position d’exécuter les mandats respectifs. Nous sommes présentement à préparer les documents nécessaires à ce travail. Chacun des membres nommés à un comité sera contacté par un membre du CE dans la semaine du 6 juillet 2026. L’objectif est d’organiser la première rencontre et de vous transmettre l’ensemble des outils créés pour vous appuyer dans la réalisation de votre mandat, des objectifs et des résultats escomptés.
Les membres du CE participeront à chacun des comités et vous fourniront leurs conseils tout le long. Le tableau ci-dessus résume l’ensemble des comités adoptés par le CA le 28 mai dernier et fera, bien sûr, l’objet de modifications qui seront proposées en cours de route.
En effet, nous, membres du CA, souhaitons que chacun d’entre vous se mobilise pour effectuer des activités prometteuses pour l’avenir de TerraVie. Dans un but d’efficacité et de transparence, chacun des comités devra proposer un plan d’action et un budget au CA pour approbation. Chacun des responsables que vous nommerez au sein des comités fera des rapports sur une base régulière au CE et au CA. Par exemple, pour augmenter un budget ou encore pour mettre en œuvre une activité non planifiée, le comité devra obtenir une autorisation du CA.
Bien que chacun des membres désignés pour chaque comité recevra une communication toute spéciale dans la semaine du 6 juillet 2026, vous pouvez déjà prendre connaissance de la politique de gouvernance jointe à ce message. Vous y retrouverez les mandats des différents comités ainsi que de ceux du CE et du CA.
Soyons indulgents, ce document est une première ébauche. Bien des éléments seront préservés, modifiés, supprimés ou regroupés. Cette politique est conçue pour être vécue et améliorée, et, ce faisant, en travaillant ensemble, les demandes d’amélioration afflueront. Déjà nous vous avons entendus nous dire de regrouper certains comités, de modifier des mandats ou d’éliminer certains d’entre eux. Ce sera notre tâche de nous écouter pour améliorer notre façon de travailler ensemble.
Compte tenu de l’énorme tâche à accomplir ce dernier mois par le CA et les officiers du CE pour initialiser les fondements d’une gouvernance plus structurante, nous vous demandons d’être indulgent pour ces délais à vous informer.
Nous comptons vous remettre le procès-verbal de la dernière AGE le plus tôt possible, et ce, à même l’avis de convocation pour la prochaine AGA. D’ailleurs, à ce sujet, vous avez reçu une invitation à compléter un sondage Doodle. La date choisie par les membres est le 26 juillet 2026. Réservez cette date à votre agenda.
Nous avons constaté que beaucoup d’entre vous contactent les membres du CA et c’est avec empressement que nous nous efforçons de répondre à toutes vos questions. Nous vous remercions de votre grand intérêt à contribuer.
Votre Conseil d'administration
À la suite de l'élection tenue lors de l'Assemblée générale extraordinaire, les officiers suivants ont été nommés :
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Martin Tessier, président
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Paul Casavant, vice-président
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Suzanne Pinet, secrétaire
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François Turgeon, trésorier
Les administrateurs suivants poursuivent également leur engagement au sein du Conseil :
- Réjean Chauvette
- Charles Casavant
- Michel Laflamme
Le Conseil d'administration tient à remercier tous les membres qui ont accepté de mettre leur temps, leurs compétences et leur énergie au service de TerraVie.
Création du Comité exécutif
L'une des principales mesures prévues dans les Grandes orientations est la création d'un Comité exécutif (CE).
Le Comité exécutif est composé des officiers du Conseil d'administration :
- Martin Tessier
- Paul Casavant
- Suzanne Pinet
- François Turgeon
Son rôle consiste notamment à :
- coordonner le travail des comités;
- assurer le suivi des mandats confiés;
- soutenir les responsables de comité;
- assurer la liaison entre les membres, les comités et le Conseil d'administration;
- faire le suivi des budgets et des priorités organisationnelles.
Le Comité exécutif constitue la courroie de transmission entre les différentes instances de TerraVie.
Les Grandes orientations 2026-2027
Les orientations adoptées par les membres reposent sur cinq grands axes stratégiques. (Ici en pdf)
Gouvernance
Faire fonctionner adéquatement les structures démocratiques et optimiser la gouvernance de TerraVie par l'utilisation appropriée des ressources humaines, naturelles, physiques et environnementales.
Réalisations à ce jour :
- Élection d'un CA renouvelé;
- Création du Comité exécutif;
- Adoption des Grandes orientations;
- Adoption d'une politique de gouvernance;
- Constitution des comités de travail.
Opérations
Planifier et mettre en œuvre les activités et projets en lien avec la mission, les objets et la vision de TerraVie, tout en respectant les ressources financières et humaines disponibles.
Finances
Soutenir financièrement les activités, les projets et le développement à long terme de TerraVie.
Marketing et communications
Promouvoir les projets, les réalisations et les initiatives de TerraVie auprès des bonnes personnes, au bon moment et avec les outils appropriés
Ressources humaines
Reconnaître les talents, les compétences et les forces des membres afin de favoriser leur implication dans les activités et projets de l'organisation.
Les Grandes orientations prévoient notamment :
- la création de comités de bénévoles dotés de mandats clairs;
- l'évaluation de la faisabilité d'une permanence;
- l'identification des besoins futurs en ressources humaines;
- la mise en place d'outils de suivi et de reddition de comptes.
Habitations et logements abordables
Idée maîtresse
Développer des solutions d'habitation durables, accessibles et respectueuses des valeurs de TerraVie afin de répondre aux besoins actuels et futurs de ses membres ainsi que de la collectivité.
Cette orientation vise notamment à :
- évaluer et développer des projets de logements abordables;
- favoriser l'accès à la propriété ou à l'habitation pour différents profils de résidents;
- explorer les partenariats et programmes de financement disponibles;
- assurer une occupation harmonieuse du territoire;
- soutenir la pérennité financière de TerraVie par le développement de projets structurants.
Les comités de travail
Conformément aux orientations adoptées, plusieurs comités ont été constitués.
Le Conseil d'administration remercie tous les membres qui ont accepté de s'y impliquer.
Une permanence à l'étude
Les Grandes orientations prévoient également l'analyse de la possibilité de mettre en place une permanence afin de soutenir les opérations de TerraVie.
Parmi les fonctions actuellement à l'étude :
- Direction générale ou coordination;
- Soutien administratif;
- Gérance du territoire;
- Garde forestier;
- Autres ressources selon les besoins futurs.
À court terme, certaines tâches sont assumées par une permanence temporaire composée notamment de :
Élise Ficorilli
Organisation, gestion, communications et entretien.
Jean-Félix Turgeon
Soutien aux travaux, à l'entretien et aux projets terrain.
Comment fonctionneront les comités?
Le Comité exécutif travaille actuellement à préparer l'ensemble des outils nécessaires au démarrage des comités :
- guides de fonctionnement;
- mandats détaillés;
- modèles de rapport;
- outils de suivi;
- mécanismes de reddition de comptes;
- processus de gestion budgétaire.
Chaque comité recevra un mandat clair ainsi que les outils nécessaires à la réalisation de ses objectifs.
Les responsables de comité feront périodiquement rapport au Comité exécutif qui soumettra, lorsque requis, les recommandations au Conseil d'administration.
Cette approche vise à assurer :
- la transparence;
- l'efficacité;
- la participation des membres;
- une saine gestion des ressources.
Prochaines étapes
Tous les membres ayant accepté de participer à un comité seront contactés par un membre du Comité exécutif d'ici le 6 juillet 2026.
Ces premières rencontres permettront :
- de confirmer les membres participants;
- de présenter les mandats;
- de remettre les outils de travail;
- d'établir les priorités pour les prochains mois.
Les membres du Comité exécutif participeront également aux rencontres afin d'offrir soutien et accompagnement.
Merci de votre patience
Les dernières semaines ont représenté un travail considérable de restructuration et de mise en place des fondements de cette nouvelle gouvernance.
Nous vous remercions de votre compréhension concernant les délais de communication.
Nous travaillons également à rendre disponibles dans les meilleurs délais :
- les procès-verbaux des dernières réunions du Conseil d'administration;
- le procès-verbal de l'Assemblée générale extraordinaire;
- les documents de gouvernance récemment adoptés.
Prochaine rencontre des membres
La date de l'AGA sera le :
26 juillet 2026
Restons en contact
Le Conseil d'administration demeure à votre service.
Pour toute question, commentaire ou suggestion :
communication@terravie.org
Pour le Conseil d'administration de TerraVie
Martin Tessier, président du conseil d’administration
